Informativa sul trattamento dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO)
Titolare del trattamento è FABOCI Srl Viale del Lavoro, 53 – 37135 Verona (VR) – P.I 02824320176, nella persona del legale rappresentante pro tempore che è domiciliato presso la sede della Società. Faboci Srl ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali, che è contattabile al seguente indirizzo e-mail: privacy@faboci.com con oggetto DPO.
Base Giuridica e Finalità del Trattamento
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA | DATI PERSONALI | CATEGORIE DI DESTINATARI |
Finalità: attività di ricerca e selezione dei candidati Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (GDPR ex art.6 par.1 lett. b) | Dati comuni dei candidati tra cui dati anagrafici indirizzo di residenza, recapiti telefonici e-mail, P.IVA, codice fiscale, carta di identità | Dipendenti di Faboci Srl Terzi fornitori |
Finalità: attività di consulenza e formazione Base giuridica: esecuzione di misure contrattuali e obbligo di legge per esigenze di tipo operativo e gestionale/contabile (GDPR ex art.6 par.1 lett. b e c) | Dati comuni dei consulenti e formatori tra cui dati anagrafici indirizzo di residenza, recapiti telefonici e-mail, P.IVA, codice fiscale, carta di identità, Iban | Dipendenti di Faboci Srl Consulenti incaricati per consulenze, assistenza o servizi alla nostra struttura Terzi fornitori |
Finalità: valutazione di posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato Base giuridica: necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (GDPR ex art.9 par.2 lett. b) | Categorie particolari di dati personali dei candidati e/o dei consulenti/formatori: appartenenza alle categorie protette solo ove necessario e pertinente | Dipendenti di Faboci Srl Terzi fornitori |
Finalità: verifica dei profili social e database a carattere professionale al fine di valutare gli specifici rischi connessi all’attività che dovrà essere svolta e/o per verificare la corrispondenza dei dati forniti nel CV Base giuridica: legittimo interesse (GDPR ex art.6 par.1 lett. f) | Dati comuni dei candidati e/o dei consulenti/formatori: limitati alle sole informazioni di carattere professionale necessarie | Dipendenti di Faboci Srl |
Finalità: assunzione di personale dipendente secondo la normativa vigente o reclutamento di consulenti e formatori di Faboci Base giuridica: obbligo legale e necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (GDPR ex artt. 6 par.1 lett. c e 9 par.2 lett. b) | Dati comuni dei dipendenti tra cui dati anagrafici indirizzo di residenza, recapiti telefonici e-mail, P.IVA, codice fiscale, carta di identità, Iban Categorie particolari di dati personali dei dipendenti | I soci e dipendenti di Faboci Srl che per ruolo o funzione esercitata trattano i suoi dati per l’espletamento dei propri compiti Consulenti incaricati per consulenze, assistenza o servizi alla nostra struttura Terzi fornitori |
Finalità: creazione rubrica di contatto. Base giuridica: legittimo interesse (GDPR ex art.6 par.1 lett. f) | Dati comuni dei candidati: dati anagrafici indirizzo di residenza, recapiti telefonici e-mail, informazioni relative alla professione | Dipendenti di Faboci |
Finalità: accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede stragiudiziale e/o giudiziale Base giuridica: legittimo interesse (GDPR ex art.6 par.1 lett. f) | Dati personali comuni tra cui dati anagrafici indirizzo di residenza, recapiti telefonici e-mail | Dipendenti di Faboci Srl Consulenti incaricati per consulenze, assistenza o servizi alla nostra struttura; |
Tempo di conservazione dei dati personali
Per quanto riguarda i dati contenuti nei CV dei candidati essi sono conservati per un periodo di 48 mesi al termine del quale verranno minimizzati ed utilizzati per motivi di carattere statistico.
I dati personali dei dipendenti e dei consulenti sono conservati fino a quando saranno necessari per dare esecuzione al rapporto contrattuale ovvero anche dopo il termine del rapporto di collaborazione per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti legali e fiscali connessi o derivanti dalla conclusione del contratto stesso.
Trasferimento dei dati personali
I dati raccolti sono trattati all’interno dell’UE, fatto salvo per esigenze di comunicazione via posta elettronica con candidati o clienti extra UE.
Diritti dell’Interessato
Gli interessati possono esercitare i seguenti diritti:
Diritto di accesso (art.15): possibilità per l’interessato di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e di ottenere ulteriori informazioni, tra cui le finalità del trattamento, le categorie di dati personali e i destinatari.
Diritto di rettifica (art.16): possibilità per l’interessato di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti.
Diritto alla cancellazione (art.17): possibilità per l’interessato di richiedere la cancellazione dei dati personali nel caso si opponga al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento.
Diritto alla limitazione (art.18): possibilità per l’interessato di ottenere la limitazione, configurabile come una sospensione totale o parziale del trattamento del dato o anche in alcuni casi come una immobilizzazione dello stesso. Questa può essere richiesta solo in casi eccezionali espressamente determinati dalla norma, tra cui il periodo necessario a constatare l’esattezza dei dati personali, un trattamento di carattere illecito, l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto alla portabilità dei dati (art.20): l’interessato ha il diritto di richiedere che i suoi dati gli siano comunicati, nell’esercizio dei propri diritti in un formato facilmente comprensibile.
Diritto di opposizione (art.21): possibilità per l’interessato per motivi connessi alla sua situazione particolare di opporsi ai trattamenti che Lo riguardano basati sul legittimo interesse del Titolare.
Diritto di non sottoposizione a processi automatizzati (art.22) possibilità per l’interessato di opporsi alla sottoposizione a processi basati unicamente sul trattamento automatizzata nel caso in cui questi producano effetti giuridici che Lo riguardano o incidano significativamente sulla sua persona.
Per eventuali dubbi o necessità di chiarimento ed anche per l’esercizio Suoi diritti, potrà rivolgersi a Faboci Srl scrivendo al seguente indirizzo: privacy@faboci.com con oggetto Privacy Rights
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79)